Сканирование

Сканирование и распознавание текста - это самое быстрое и удобное решение, что бы перевести книгу или любой другой печатный документ в электронный вид.

Сканирование изображений это хороший способов отобразить его, не потеряв при этом качество. Фотографическая съемка документа с последующим воспроизведением на печати или набор текста вручную для долгого хранения отнимут намного больше времени, к тому же в результате возможно значительное искажение оригинальной версии.

Отсканированная копия документа в электронном формате отвечает всем требованиям, предъявляемым к материалам, которые отправляются на печать. Сканирование книг позволяет обеспечить их вечное хранение.

Студии и типографии предоставляют услуги сканирования и распознавания книг и различных документов как физическим, так и юридическим лицам.

Сканирование в файл

Сканирование фотографий, изображений и книг для дальнейшего сохранения в электронном формате. После сканирования файлы по желанию заказчика могут быть ему высланы по электронной почте, предоставлены на диске или другом электронном носителе.

Распознавание и обработка текста

От обычных текстовых документов до самых сложных технических элементов: после того как текст распознан его обрабатывают вручную при этом сохраняя внешний вид документа. Таблицы, сложные формулы, рисунки воспроизводятся в электронном виде в соответствии с носителем.

Обработка изображений и фотографий позволяет сохранить изначальные цветовые гаммы, а так же все свойства изображения по его оцифровке.

Набор текста вручную применяется при оцифровке рукописных оригиналов или неярких документов, текст которых не может распознаваться грамотно. Если сканирование книг связано с некоторыми трудностями, то рукописный набор текста является отличным выходом из ситуации.

Цветная печать текста или изображений может выполняться после их сканирования или же в качестве отдельной услуги.

Создание электронных архивов

По окончанию сканирования документов и изображений все материалы объединяются в один электронный документ, который сопровождается сносками и электронным содержанием, таким образом, создается электронная книга. Данная услуга позволяет не только хранить документы в цифровом виде, а так же быстро и легко найти необходимые файлы.

Услуги сканирования, распознавания и допечатной обработки документов

Услуги по сканированию и распознаванию текстовых документов, предоставляемые рекламной мастерской Кадуцей помогут вам решить не только простые, но и сложные задачи за короткий промежуток времени.

Есть некоторые способы оцифровки материалов на бумажных носителях в результате от их размера, качества, бумаги и иных параметров.

Поточное сканирование является самым эффективным способом сканирования документов. Его суть заключается в том, что расшитые документы размещаются в лоток авто подачи сканера, после чего автоматически проходят через сканирующий механизм. Благодаря данному способу можно сканировать множественное количество документов за очень короткий промежуток времени. Потоком сканируются бухгалтерская и финансовая отчетность, юридические и кадровые документы, буклеты, брошюры и прочее.

Планшетное сканирование выполняется на сканерах, которые имеют стекло экспонирования, куда размещается сканируемый документ. Сканирующий документ проходит под стекло и считывает информацию. В это время оригинал находится в неподвижном состоянии. Данный способ сканирования используется, когда у сканера нет лотка авто подачи что бы пропустить документ через сканирующий механизм. Он отлично подходит для документов, которые сшиты, для книг и листовок в ветхом состоянии или для плотной бумаги.

Широкоформатное сканирование используется для сканирования форматов А4 до А0. Таким способом проводится сканирование проектной документации, чертежей, карт, постеров и прочих документов больших форматов.

Планетарное сканирование применяется при сканировании книг. Для этого используются сканеры специальной конструкции: сканеры состоят из книжной колыбели, туда помещается документ, фотоэлемента наверху, а также боковых ламп подсветки.

Многие организации не могут справиться с потоковым сканированием самостоятельно. Это происходит из-за дороговизны специального оборудования, больших объемов информации, продолжительности ввода и индексации документов. После оценки ситуации, большинство руководителей приходят к выводу, что необходимо это дело передать в руки профессионалов.

Рекламная мастерская Кадуцей предлагает услуги архивирования и сканирования разной документации – от больших чертежей, карт, изображений до редких старинных и ветхих книг. Наша мастерская оборудована современными высокотехнологичными сканерами разной специализации, благодаря чему можно осуществлять самые сложные работы на высоком уровне и в краткий срок.

Мы осуществляем:

- качественное и быстрое сканирование большого объема информации: финансовой и проектной документации, документов отдела кадров, анкетных данных;

- широкоформатное сканирование конструкторских и технических документов, сканирование чертежей, оцифровка типографических карт, цветное сканирование;

- сканирование книг и сшитых документов;

- сканирование слайдов и других сложных документов;

- качественное сканирование фотографий и небольших носителей;

- сканирование негативов и старых фотопленок;

- сканирование ветхих документов, эксклюзивных носителей;

- сканирование картин и холстов.

- сканирование производится при помощи набора аппаратного обеспечения, которое представляет собой обширную линейку компьютеров, сканеров, систем хранения и иных необходимых вспомогательных механизмов.

Этапы подготовки сканирования состоит из следующего:

- обследование и консалтинг

Экспертиза предоставленных документов, разработка технологических регламентов и требований, планирование проводимых мероприятий, обучение работников;

- подготовка к сканированию

Разброшюровка, удаление креплений, систематизация файлов, тестовое сканирование;

- сканирование материалов

Проводится в рекламной мастерской или на территории клиента;

- обработка электронных образов

Состоит из верификации, улучшения качества картинок автоматически или вручную, распознавание текстовых файлов;

- архивирование и индексирование

Произведение структурированного хранилища электронных образцов, введение атрибутных сведений, организация доступа;

- импорт электронных образов

Импорт проведенного сканирования в систему данных или другую систему, установленную у клиента, запись на различные цифровые носители.

Преимущества рекламной мастерской Кадуцей:

- результаты проделанной работы отдаются заказчику уже в виде структурированного каталога электронной документации. С помощью нашей мастерской электронные образцы документов систематизируются, благодаря чему появляется возможность осуществления поиска, а также построения отчетов по предпочтенному в соответствии с номенклатурой дел признаку;

- конфиденциальность обрабатываемых сведений. Технологии мастерской дают гарантию полной защиты обрабатываемой информации, а также предоставления возможности гибкого разграничения прав доступа к оцифрованным документам;

- высокий уровень получаемых образов сканированной документации. Наша рекламная мастерская применяет самое новейшее оборудование и программное обеспечения. Кроме того, специалисты обладают большим опытом и высокой квалификацией. Контроль качества проводится на всех этапах работ. Таким образом, заказчик может контролировать процесс и вносить свои замечания на любой этапе проведения сканирования;

- прозрачность работ для клиента. Тщательное планирование проведения необходимых работ с учетом всех требований заказчика помогает обеспечить требуемую последовательность выборки документации из фондов хранилищ. Все требования к качеству электронных образов должны утверждаться на самом начальном этапе. Так же по желанию клиента, все работы могут проводиться на территории заказчика (данное обстоятельство обговаривается с каждым клиентом в индивидуальном порядке).

Если вам нужно отсканировать документы в сжатые сроки и по приемлемой цене, то вы можете обратиться в мастерскую, где наши специалисты примут ваш заказ и выполнят его оперативно и качественно.