Факсимиле

Факсимиле – это индивидуальный компактный штамп, оттиск которого представляет собой точное изображение подписи официального лица. С его помощью можно очень быстро поставить подписи на большом количестве документов. Производство факсимиле дает возможность поставить подпись директора в тех ситуациях, когда он отсутствует на своем рабочем месте. Автоматическая оснастка способствует тому, что оттиск ставится очень быстро, а резина высокого качества обеспечивает долгий срок эксплуатации изделия.

Если подпись, проставленная при помощи факсимиле, произведена с согласия обеих сторон, она будет считаться действительной. Рекламная мастерская Кадуцей предлагает вам приобрести факсимильную печать высокого качества, сроки производства – минимальные.

Факсимильный штамп в жизни фирмы

Производство факсимиле – отличная возможность показать собственным сотрудникам, что вы им доверяете и избавить себя от рутинной работы. Факсимильный штамп обладает юридической силой только при условии, что на это есть соответствующий приказ. Помимо прочего, производство штампа должно сопровождаться инструкцией на практике. В документе должно быть прописано, какая группа лиц может пользоваться изделием и при каких условиях.

Приобретение факсимильного штампа для визирования внешних документов – важный шаг в распределении обязанностей среди сотрудников. Юридическую силу изделия нужно закрепить в соглашении со своими клиентами, поставщиками и партнерами. Только при выполнении этого условия факсимильный штамп можно спокойно использовать для заключения, изменения или расторжения договоров. Идеальный вариант – составление документа, в котором будет четко прописано, на каких бумагах проставление факсимильного штампа будет обладать юридической силой.

Изделие запрещается применять для визирования векселей, доверенностей и банковских документов. Не рекомендовано использовать его и в процессе работы со счетами-фактурами.

Безопасность

Перед тем как принять решение о производстве факсимильного штампа, позаботьтесь о мерах безопасности. Ограничьте доступ к штампу! Хранить изделие лучше всего в сейфе. Подписывая приказ об изготовлении факсимиле, сразу же назначьте лицо, которое будет ответственным за использование и сохранность штампа. Данную обязанность обычно прописывают в трудовом договоре сотрудника. После того как вы обезопасили себя, можете смело обращаться в нашу фирму. Рекламная мастерская Кадуцей выполнит ваш заказ точно в срок.

Как заказать?

Для того чтобы заказать факсимиле вы должны поставить подписи на листе бумаги и выбрать лучший вариант. Эту подпись вы и передадите в нашу фирму.

Производство факсимильного штампа идет с применением качественного материала, что обеспечивает долговечность изделия. Мы используем специальное оборудование, которое дает возможность выполнить заказ любой сложности.

Стоимость изделия зависит от:

• размера штампа;

• количества времени, которое потрачено на исполнение заказа;

• выбора оснастки;

• объема и сложности заказа;

• количество цветов.

Оснастка

Рекламная мастерская Кадуцей предлагает использовать автоматические оснастки. Они выглядят как корпус, который дает возможность проставлять оттиск одним движением. В том случае, если вам больше нравится классическая оснастка, то, для того чтобы получить четкий оттиск, вам придется прикладывать некоторые усилия.

Помимо прочего, при выборе оснастки вы должны учесть размер оригинальной подписи и ее размер.

Рекламная мастерская Кадуцей предлагает различные услуги, связанные с производством факсимильных штампов. Вы можете заказать у нас отличные факсимиле по приятной стоимости. Полученное изделие будет идеально соответствовать вашей оригинальной подписи.

Как выглядит подпись факсимиле?

Производство факсимиле подразумевает клише-печать, в точности воспроизводящую подпись официального лица (директора компании, руководителя). Иногда в факсимиле может присутствовать текст или часть официального документа.

Арбитражный суд признает полноценную юридическую силу факсимиле, наряду с обычной подписью. Тем не менее, печать чаще используют на тех документах, которые не отличаются большой финансовой или иной ответственностью. Факсимиле ставится практически на всех документах, за исключением:

• счет-фактур;

• векселей;

• платежных банковских документов;

• доверенностей.

Изготовление

Если вам необходимо срочно изготовить факсимиле, наша компания – это то, что вам нужно.

Производство факсимиле происходит путем прорисовки оригинала в программе, потом лазерным гравированием на полимере, резине, пластике или другом материале.

Факсимиле – воспроизведение любого графического оригинала – рисунок, рукопись, монограмма, чертеж, подпись, гравюра, который точно и со всеми подробностями передает оригинал.

Практически каждая организация использует факсимиле. Его использование дает вам неоспоримое преимущества. Даже при отсутствии начальника подписать документы легко и просто.

Факсимиле высокого качества дает возможность создать такую подпись, отличить которую от оригинала невооруженным глазом практически невозможно. Вот почему при отсутствии первых лиц организации наличие факсимиле дает возможность решить проблему одобрения различных документов высокой срочности.

Согласно нормам ГК клише подписи разрешено использовать в следующих случаях.

Если возможность предусмотрена законом.

В предпринимательской деятельности по соглашению сторон.

Однако есть и некоторые отрицательные моменты. Они проявляются при спорах и являются следствием различий в природе оригинальной подписи и оттиска.

Согласие сторон

Итак, можно прийти к выводу, что использование клише возможно только в том случае, если контрагенты обладают соответствующей договоренностью. Соглашение о применении факсимиле либо включается в договор, либо фиксируется отдельно. Согласие сторон должно прозвучать в соответствующем документе, скрепленном подписями обеих сторон. Иначе вы рискуете тем, что при возникновении спора сложно будет доказать, что соглашение вообще существовало.

Как защитить себя от «внутренних» злоупотреблений

Честность сотрудников – ключевой момент использования факсимиле. Даже если вы уверены в том, что ваши специалисты не пойдут на сговор, остается проблема низкой квалификации. Она может нанести вашей фирме существенный вред. Избежать неприятностей очень просто. После того как вы заказали факсимиле, установите и четко зафиксируйте регламент его использования. Для этого в организации должен быть издан нормативный акт, в котором четко определен перечень документов, на которых разрешается ставить оттиск, а также случаи, когда можно применять факсимиле и каким ответственным лицам.

Рекомендации по применению факсимиле с подписью руководителя:

1. Факсимиле не возбраняется использовать в деловой переписке.

2. При расторжении, заключении, изменении гражданско-правовых договоров применять печать можно лишь при наличии письменного соглашения двух сторон.

3. Порядок применения факсимиле в фирме закрепляется в нормативном локальном акте.

4. Следует позаботиться о безопасном хранении клише.

5. Стоит назначить лицо, которое будет ответственным за использование и хранение печати. Данная обязанность прописывается в должностной инструкции или в трудовом договоре.

6. Необходимо составить перечень документов, где подпись руководителя может быть воспроизведена факсимиле.

7. Используя печать, согласовывайте текст документа с руководителем, присутствие чьей подписи вам потребуется

8. Не используйте факсимиле для подписания платежных документов и выдачи доверенностей.

9. Для того чтобы у покупателей не возникали осложнения с налоговыми органами, не используйте указанную печать на счетах-фактурах.

Факсимиле полностью передает подпись человека через печатный оттиск. Факсимильная печать не отличается от обычной. Технология производства и выбор оснасток остается прежним. Различие заключается только в том, что вместо печати на бумаге мы получаем оттиск подписи человека.

Рекламная мастерская Кадуцей изготовит факсимильные печати за короткое время без потери качества. Мы готовы принять заказы на срочное производство прямо сейчас!